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Werden Sie Teil der faszinierenden Welt des Tees bei Hälssen & Lyon, einem der führenden Teeunternehmen Europas!

Über uns: Hälssen & Lyon, mit Sitz im Herzen Hamburgs und im historischen Umfeld der Speicherstadt, steht für Innovation und Tradition im Teehandel. Wir bieten eine breite Palette an Teeprodukten – von klassischen Sorten wie grünen und schwarzen Tees bis hin zu modernen Pulverkonzepten, Instantmixes, Extrakten und Ready-to-drink-Produkten. Als Dreh- und Angelpunkt des europäischen Teehandels liefern wir von unseren Standorten in Hamburg unsere vielfältigen Teeprodukte weltweit.

Ihre Zukunft bei Hälssen & Lyon beginnt jetzt, direkt im Herzen der Hamburger Speicherstadt. Wir suchen Sie ab sofort und unbefristet in Vollzeit:

Spezialist (w/m/d) Co-Manufacturing / Third Party Operations

Ihre täglichen Aufgaben:

  • Abwicklung und Betreuung der Produktionsaufträge: Sie übernehmen die komplette Abwicklung der Produktionsaufträge – von der Planung bis zur Fertigstellung – und stimmen die Starttermine in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen ab, um eine termingerechte Fertigstellung zu gewährleisten.
  • Ressourcen- und Kapazitätsmanagement: Sie koordinieren den Abgleich interner und externer Ressourcen und führen Kapazitätsanfragen bei unseren Co-Packern durch, um einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen. In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Ressourcen für den Start und die Durchführung der Fertigungsaufträge (FA) bereitstehen.
  • ERP-Datenpflege: Sie erstellen und pflegen alle notwendigen Basisstrukturen für die Fremdauftragsplanung, wie Stücklisten und Stammdaten, in unserem ERP-System.
  • Terminierung und Auftragsabwicklung: In Abstimmung mit dem Vertrieb übernehmen Sie die Terminierung der Produktionsaufträge und die Beauftragung der externen Dienstleister. Sie verfolgen die Einhaltung der festgelegten Termine und erarbeiten bei Abweichungen alternative Lösungen.
  • Preisvergleiche und Verhandlungen: Sie unterstützen bei Preis- und Kostenvergleichen, holen Angebote ein, und führen Preisverhandlungen durch. Gelegentlich besuchen Sie unsere Dienstleister zu Inspektionen und Verhandlungen vor Ort.
  • Schnittstellenfunktion: Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachabteilungen und externen Dienstleistern und sorgen für eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit.
  • Logistische Unterstützung und Qualitätskontrolle: Sie organisieren die logistische Abwicklung, planen Musterproben für die Qualitätskontrolle und helfen bei der Akquise von Co-Packressourcen.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise haben Sie Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Speditionskaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen und bringen zusätzliches Know-how aus den Bereichen Logistik oder Produktion mit.
  • Erfahrung in Projektmanagement und Logistik: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Material- und Warenwirtschaft. Erfahrung im Logistik- oder Produktionsumfeld ist sicher ein Plus.
  • Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz: Sie verfügen über analytische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz, die Sie in Ihrer ergebnis- und prozessorientierten Arbeitsweise effektiv einsetzen.
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick: Sie sind bestens organisiert und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsfähigkeit aus, die es Ihnen ermöglicht, mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern effizient zusammenzuarbeiten.
  • Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache auf verhandlungssicherem Niveau, um sicher mit nationalen und internationalen Partnern zu kommunizieren.

Genießen Sie die Vorteile, die auf Sie warten:

  • Teegenuss: Freuen Sie sich darauf, jeden Tag unsere exquisiten Tees zu genießen und profitieren Sie von besonderen Mitarbeiterrabatten.
  • Ihre Erfrischung liegt uns am Herzen: Freuen Sie sich auf eine Auswahl an Freigetränken und frischem Obst, um Ihren Arbeitstag zu bereichern.
  • Wir unterstützen Ihre Mobilität: Profitieren Sie von unserem Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Ein besonderes Highlight in unserem Team ist der wöchentliche „Eis-Tag“ jeden Donnerstag – eine Tradition, die bei uns großgeschrieben wird und auf die sich alle freuen. Erleben Sie es selbst!
  • Mittagspausen: Mittagspausen werden bei uns großgeschrieben: Ob in der Kantine oder außerhalb, wir tragen gerne zu Ihrem Mittagessen bei.
  • Teamzusammenhalt: Der Austausch und Zusammenhalt im Team sind uns besonders wichtig. Deshalb feiern wir jährlich gemeinsam auf Sommerfesten und Weihnachtsfeiern – werden Sie Teil dieser unvergesslichen Momente.
  • Soziales Engagement: Und last but not least: Wir engagieren uns mit regelmäßigen Spendenprojekten in den Ursprungsländern unseres Tees.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald „Willkommen“ in unserem Team zu sagen!

Fühlen Sie sich von dieser Stellenausschreibung angesprochen? Dann zögern Sie nicht, werden Sie Teil unserer Hälssen & Lyon-Familie! Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Zeitpunkt Ihres Eintritts bei uns beinhalten sollten.

Fragen beantwortet Ihnen das Personalmanagement:
Telefonisch unter +49 (0)40 – 361430
E-Mail: jobs@haelssen-lyon.de

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