Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

WILLKOMMEN IN DER FASZINIERENDEN WELT DES TEES!

Hälssen & Lyon, eines der führenden Teeunternehmen Europas mit über 140 Jahren Tradition und Expertise im Tee, bietet dir großartige Möglichkeiten, in einem sehr internationalen Umfeld rund um das facettenreiche Produkt Tee zu arbeiten.

Seit vier Generationen im Familienbesitz vereint unser Unternehmen auf einmalige Weise Traditionsbewusstsein und Innovationsfreude. Wir setzen Maßstäbe in Sachen Tee und entwickeln ständig neue Trends. Ob in unserem historischen Stammhaus in der Hamburger Speicherstadt, heute ein UNESCO-Weltkulturerbe, oder in unserem großen Werk in Hamburg Allermöhe, engagierte Mitarbeiter sind bei uns herzlich willkommen.

IHRE WICHTIGSTEN AUFGABEN:

• Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale
• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen, beantworten erste Fragen und leiten die Anrufer an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
• Zudem bearbeiten Sie per E-Mail eingehende Anfragen, Faxe sowie Kurier- und Postsendungen und leiten auch diese ggf. weiter
• Sie übernehmen den Posteingang und verteilen die Briefe in die Postfächer
• Sie unterstützen in der Poststelle beim Frankieren von Briefen und Versenden von Paketen und Dokumenten
• Für unsere Mitarbeiter erledigen Sie die gesamte Reiseorganisation und -buchung sowie die Bewirtungsorganisation für Meetings
• Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Gäste – Sie nehmen diese in Empfang, begleiten sie ggf. in die Besprechungsräume und nehmen die erste Bewirtung vor
• Sie verwalten die Buchung von Meetingräumen, sorgen dafür, dass diese vorbereitet sind und sich jederzeit in einem akkuraten Zustand befinden
• Weiterhin unterstützen Sie bei internen Abläufen und kümmern Sie sich um die Nachbestellung von Verbrauchsgütern (z.B. Büromaterial etc.)

IHR PROFIL SIEHT IDEALERWEISE SO AUS:

• Sie haben eine Ausbildung im Hotelfach oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits Erfahrungen aus dem Empfangs- bzw. Assistenzbereich
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus, sind souverän, stets freundlich und haben ein gewinnendes Auftreten
• Zeitlich sind Sie im Zeitfenster von 8 Uhr bis 17 Uhr verfügbar
• Sie verfügen darüber hinaus über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Den sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus

WAS BIETEN WIR:

• Gute Sozialleistungen wie z.B. das HVV Deutschlandticket und vergünstigte Mittagessen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Hamburger Speicherstadt
• Als Mitarbeiter*in können Sie nicht nur unsere Tees täglich genießen oder zu vergünstigten Rabatten beziehen, auch das Mittagessen – in einer unserer Kantinen oder außerhalb – wird von uns großzügig mitfinanziert
• Wir mögen den kollegialen Austausch in einem unserer Aufenthaltsräume oder bei den jährlichen Sommer- und Weihnachtsfeiern und unseren wöchentlichen Eistag lieben Sie wahrscheinlich genauso wie jeder andere hier

KONTAKT & BEWERBUNG

Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Fragen beantwortet Ihnen gerne das Personalmanagement:
Telefonisch unter +49 (0)40 – 361430
E-Mail: jobs@haelssen-lyon.de