Administrative Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement – Standort Hamburg-Allermöhe

Organisationstalent mit Sinn für Geschmack? Dann wartet dein Platz im Qualitätsmanagement-Team von Hälssen & Lyon auf dich!

Tee ist weit mehr als ein Getränk – er ist Genuss, Tradition und Inspiration. Ob grüner oder schwarzer Tee, Kräuter- und Früchtetees oder innovative Produkte wie Pulverkonzepte, Instant‑Mixes und Ready‑to‑Drink‑Varianten – Hälssen & Lyon gehört zu den führenden Teeunternehmen Europas.

Von unserem Stammhaus in der historischen Hamburger Speicherstadt und unserem großen Werk in Hamburg‑Allermöhe bringen wir unsere einzigartigen Teeprodukte in die ganze Welt.

Jetzt brauchen wir dich ab sofort und in Vollzeit – als strukturierte Verstärkung für unser Qualitätsmanagement am Standort Hamburg-Allermöhe.

Administrative Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement

Was dich bei uns erwartet – Deine Aufgaben im Qualitätsmanagement

• Du sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft – im Hintergrund, aber mit großer Wirkung. Auf dich wartet ein vielseitiger Mix aus Organisation, Kommunikation und Qualitätsdenken:
  • Dokumentenmanagement mit Überblick – Du erstellst, pflegst und archivierst Spezifikationen, Analysenzertifikate & Co.
  • Audit-Support wie ein Profi – Du dokumentierst und begleitest interne sowie externe Audits (IFS, HACCP, Kunden).
  • Zahlen, Daten, Nachverfolgung – Du erfasst Prüfdaten, Reklamationen und Korrekturmaßnahmen zuverlässig.
  • Qualitätsdaten im Griff – Du pflegst Lieferanten- & Kundendaten in unserem QM-System.
  • Fragen? Du hast die Antworten! – Du bearbeitest Kundenfragebögen und Lieferantenanfragen.
  • Wissen strukturieren – Du unterstützt bei der Erstellung von Schulungsunterlagen & Arbeitsanweisungen.
  • Backoffice mit Herz und Verstand – Von Protokollen bis Bestellungen: Du hältst deiner Abteilung den Rücken frei.
  • Mitwirken bei Schulungen – Du trägst zur Vermittlung von Wissen rund um Hygiene, Qualität & Lebensmittelsicherheit bei.

Dein Profil, besonders wenn du bereits Berührungspunkte mit Lebensmitteln oder Qualitätsstandards hattest:

• Bei uns zählt, was du kannst – und noch wichtiger: wie du denkst und arbeitest. Diese Eigenschaften bringen dich bei uns nach vorne:
  • Ausbildung mit Substanz – z. B. als Fachkraft für Lebensmitteltechnik, Industriekauffrau/-mann oder im Büromanagement.
  • Erste Erfahrung wünschenswert – idealerweise in der Lebensmittelbranche oder im Qualitätsmanagement.
  • Digital fit – Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit QM-Systemen ist ein Plus.
  • Strukturiert & eigenverantwortlich – Du arbeitest organisiert, genau und selbstständig.
  • Kommunikativ & kollegial – Du tauschst dich gerne aus und denkst im Team.
  • Interesse an Qualität & Recht – Lebensmittelrechtliche Themen faszinieren dich? Perfekt!

Unsere Benefits – darauf darfst du dich freuen:

• Weiterentwicklung & Lernmöglichkeiten: Bei uns hast du die Chance, dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Ob durch die Mitarbeit an Projekten oder furch den Ausbau deines Verantwortungsbereichs – wir unterstützen deine Entwicklung und schaffen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Gemeinsam mit dir gestalten wir passende Lösungen für mobiles Arbeiten.
• Wir unterstützen dich auch unterwegs: Profitiere von unserem Zuschuss zum Deutschlandticket, einer Initiative, die deine Mobilität fördert.
• Vergünstigungen und Subventionen: Freue dich auf unsere hochwertigen Tees, die du täglich genießen oder zu vergünstigten Preisen erwerben kannst. Für dein Mittagessen hast du die Wahl zwischen einem Zuschuss für die Kantine oder Pluxee‑Restaurant‑Gutscheinen.
• Deine Erfrischung liegt uns am Herzen: Freue dich auf eine Auswahl an kostenlosen Getränken und frischem Obst, um deinen Arbeitstag zu bereichern.
• Kollegialer Austausch und Firmenveranstaltungen: Nutze unsere Aufenthaltsräume für den kollegialen Austausch oder feiere mit uns bei den jährlichen Sommer- und Weihnachtsfesten.
• Ein besonderes Highlight in unserem Team ist der wöchentliche Eistag jeden Donnerstag – eine Tradition, die bei uns großgeschrieben wird und auf die sich alle freuen. Erlebe es selbst!
• Attraktive Vorteile: Profitiere von exklusiven Corporate Benefits zu Top-Konditionen. Außerdem hast du die Möglichkeit, über „Deutsche Dienstrad“ ein Dienstrad bequem zu leasen.

Bereit für deinen Platz im Herzen des Tees?

Wenn du Lust hast, mit einem tollen Team die Qualität hinter einem echten Genussprodukt zu sichern, dann bist du bei uns genau richtig. Ob du aus der Welt der Lebensmittel kommst oder einfach Organisation im Blut hast – wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick uns deine Unterlagen mit Gehaltswunsch und Verfügbarkeit – am besten noch heute!

Fragen beantwortet dir Frau Maike Kahl (HR Business Partner):

Telefonisch unter +49 (0)40 36143-231
E-Mail: mkahl@haelssen-lyon.de