Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen / Invoicing Services – Standort Ketzin/Havel, alternativ Kirchheim unter Teck oder Kippenheim (Baden-Württemberg)

Einleitung

MOSOLF bewegt – ein Pionier der Automobillogistik.
Damit Millionen von Fahrzeugen in Bewegung bleiben, müssen auch hinter den Kulissen die Zahlen stimmen.
Willkommen bei MOSOLF.

Position: Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen / Invoicing Services

Unternehmen: MOSOLF Logistics & Services GmbH
Standort: Ketzin/Havel – rund 25 Kilometer westlich von Berlin, alternativ Kirchheim unter Teck oder Kippenheim (Baden-Württemberg)
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität: Seit seiner Gründung im Jahr 1955 hat sich MOSOLF mit Vision, Innovation und unbeirrbarem Willen eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erarbeitet. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen.

MOSOLF bietet maßgeschneiderte Logistik-, Technik- und Servicelösungen für Pkw, leichte Nutzfahrzeuge sowie High & Heavy-Fahrzeuge. Mit einem europaweiten Standortnetzwerk und einer multimodalen Verkehrsträgerflotte sorgen wir für optimale Transporte. Unser Angebot umfasst auch Werkstattdienste, Sonderfahrzeugbau, Industrielackierungen, Mobilitätsdienstleistungen und Releasing-Agent-Dienstleistungen, individuell zugeschnitten auf die Bedürfnisse unserer Kunden.
Im Sonderfahrzeugbau liefern wir Komplettlösungen für Organisationen der inneren Sicherheit, Verteidigung, Zivil- und Katastrophenschutz sowie für Kommunen und Wirtschaft. Wir garantieren maßgeschneiderte Lösungen für höchste Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Als Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen / Invoicing Services sorgst du für eine korrekte Abrechnung, klare Prozesse und zufriedene Kunden. Wenn du strukturiert arbeitest, Zahlen sorgfältig prüfst und lösungsorientiert kommunizierst, bist du bei MOSOLF genau richtig.
  • Ausgangsbelege abrechnen: Du kontierst, fakturierst und buchst Ausgangsbelege in SAP S/4 und übernimmst den Belegversand.
  • Rechnungsunterlagen vervollständigen: Du erstellst Rechnungsanlagen und bearbeitest laufende Abrechnungsvorgänge eigenständig.
  • Abrechnungen prüfen: Du kontrollierst die Vorgänge auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität.
  • Auswertungen vorbereiten: Du bereitest Daten für interne Analysen und externe Prüfungen auf und wirkst bei betriebswirtschaftlichen sowie umsatzbezogenen Auswertungen und Statistiken mit.
  • Reklamationen bearbeiten: Du nimmst Kundenanliegen auf, klärst Sachverhalte und führst sie zu einer verlässlichen Lösung.

Profil

• Zahlen liegen dir. Struktur auch. Und auf deine Arbeit kann man sich verlassen. Du verbindest kaufmännisches Verständnis mit einem sicheren Blick fürs Detail.
  • Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Abrechnungserfahrung: Du bringst idealerweise Erfahrung in Fakturierung, Rechnungsprüfung oder kaufmännischer Sachbearbeitung sowie Grundkenntnisse in der ordnungsgemäßen Buchführung mit.
  • System- und Office-Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit SAP und nutzt Microsoft Office, insbesondere Excel, routiniert.
  • Sichere Kommunikation: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Zahlen sicher einordnen: Du hast ein gutes Verständnis für Abrechnungsprozesse und wirtschaftliche Zusammenhänge.
  • Strukturiert vorgehen: Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.

Wir bieten

• Sicherer Job, flexible Möglichkeiten und ein Arbeitgeber, der langfristig mit dir plant.
  • Langfristige Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, das seit über 70 Jahren erfolgreich am Markt ist.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Tätigkeit, Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Dazu kommen Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub sowie vermögenswirksame Leistungen, die du für unsere betriebliche Altersvorsorge nutzen kannst. Deine Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir mit dir transparent in einem unserer Jahresgespräche.
  • Flexibles Arbeiten: Je nach Aufgabenbereich bieten wir dir Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Deine Präsenztage stimmen wir im Team und passend zu deinen Aufgaben ab. So kannst du deine Arbeit und dein Privatleben gut miteinander vereinbaren.
  • Weiterentwicklung und KI-Kompetenz: Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
  • Gute Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
  • Unterstützung im Alltag: Neben spannenden Aufgaben erwarten dich standortabhängig attraktive Benefits wie JobRad, Corporate Benefits, frisches Obst und tolle Mitarbeiterevents.

Deine Zahlen stimmen? Dann könnte es auch zwischen uns passen.

Wenn du überzeugend und hartnäckig, aber stets professionell auftrittst und die Chance nutzen möchtest, Markenbotschafter:in unseres Unternehmens zu werden, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – gerne mit Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unseren Karrierebereich.

Fragen beantwortet dir gerne:
Ansprechpartnerin: Frau Doreen Schalow (Personalabteilung)
Telefonisch unter +49 (0)33233 88390
E-Mail: personalwesen.ketzin@mosolf.de

Bei MOSOLF findet Kommunikation auf Augenhöhe statt. Wir leben die Werte eines Familienunternehmens gepaart mit innovativen Zielen. Der Schlüssel unseres Erfolges liegt in unserer integrativen, unterstützenden Unternehmenskultur und unserem respektvollen Umgang mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern.