Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Standortleitung – Standort Ketzin/Havel

MOSOLF bewegt – als Pionier der Automobillogistik!

Du suchst ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich einbringen kannst – und das Dich gleichzeitig wertschätzt? Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen, innovativen Familienunternehmen.
Dann bring Deine Stärken bei uns ein – als:

Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Standort: MOSOLF Logistics & Services GmbH – Ketzin/Havel – rund 25 Kilometer westlich von unserer dynamischen Hauptstadt Berlin
Anstellungsart: Vollzeit und unbefristet
Start: Ab sofort

Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität: Seit der Gründung im Jahr 1955 als Familienunternehmen hat MOSOLF durch Vision, Innovationskraft und Entschlossenheit eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erreicht. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und der kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen.

MOSOLF bietet maßgeschneiderte Logistik-, Technik- und Servicelösungen für Pkw, leichte Nutzfahrzeuge sowie High & Heavy. Mit einem europaweiten Standort-Netzwerk und einer multimodalen Verkehrsträgerflotte sorgen wir für optimale Transporte. Unser Angebot umfasst auch Werkstattdienste, Sonderfahrzeugbau, Industrielackierungen, Mobilitätsdienstleistungen und Releasing-Agent-Dienstleistungen.

Deine Rolle – Mehr als nur Assistenz:

• Du möchtest mehr als nur Termine koordinieren und E-Mails sortieren? In Deiner neuen Rolle unterstützt Du unsere Standortleitung tatkräftig im operativen und strategischen Tagesgeschäft – und trägst so entscheidend zum reibungslosen Ablauf am Standort bei.
• Du behältst Prozesse im Blick, analysierst gemeinsam mit den Bereichsverantwortlichen bestehende Abläufe und optimierst sie dort, wo es sinnvoll ist. Als kommunikative Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Standortleitung bist Du eine zentrale Anlaufstelle.
• Auch kleinere und größere Projekte planst, koordinierst und überwachst Du eigenverantwortlich – von der Idee bis zur Umsetzung. Dabei behältst Du Zeitpläne, Zuständigkeiten und Ressourcen souverän im Griff. Zudem wirkst Du aktiv an Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen für den Standort mit und unterstützt bei der Koordination von Fremdfirmen.

Das bringst Du mit:

• Du möchtest mehr als nur Termine koordinieren und E-Mails sortieren? In Deiner neuen Rolle unterstützt Du unsere Standortleitung tatkräftig im operativen und strategischen Tagesgeschäft – und trägst so entscheidend zum reibungslosen Ablauf am Standort bei.
• Du behältst Prozesse im Blick, analysierst gemeinsam mit den Bereichsverantwortlichen bestehende Abläufe und optimierst sie dort, wo es sinnvoll ist. Als kommunikative Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Standortleitung bist Du eine zentrale Anlaufstelle.
• Auch kleinere und größere Projekte planst, koordinierst und überwachst Du eigenverantwortlich – von der Idee bis zur Umsetzung. Dabei behältst Du Zeitpläne, Zuständigkeiten und Ressourcen souverän im Griff. Zudem wirkst Du aktiv an Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen für den Standort mit und unterstützt bei der Koordination von Fremdfirmen.

Was Dich bei uns erwartet:

• Attraktive Anstellungsbedingungen: Bei uns erhältst Du einen unbefristeten Anstellungsvertrag und 30 Tage Urlaub. Wir schätzen unsere Mitarbeitende – das spiegelt sich in einer angemessenen Vergütung, zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen wider.
• Flexibilität: Deine 40 Wochenstunden erfüllst Du in Gleitzeit – und dank Deines flexiblen Zeitkontos kannst Du Überstunden in Freizeit umwandeln für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Weiterentwicklung: Die stetige Qualifizierung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist für uns selbstverständlich.
• Miteinander: Als Teil unseres Teams übernimmst Du eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen und innovativen Familienunternehmen. Unser Team steht für selbstständiges Arbeiten. Gleichzeitig kannst Du auf gegenseitige Unterstützung und großes Vertrauen zählen – wir ziehen an einem Strang.
• Zukunft und Sicherheit: Wir bieten dir darüber hinaus Corporate Benefits, die Möglichkeit eines Job-Rads sowie eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge und vieles mehr.
• Und noch etwas: Einer der Vorteile unseres zu 100 Prozent familiengeführten Unternehmens: Hier kennt man sich – oder lernt sich spätestens auf einem unserer Firmenevents kennen!

Bereit, Deine Karriere mit uns zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – am besten direkt und unkompliziert!

Bei MOSOLF findet Kommunikation auf Augenhöhe statt. Wir leben die Werte eines Familienunternehmens gepaart mit innovativen Zielen. Der Schlüssel unseres Erfolges liegt in unserer integrativen, unterstützenden Unternehmenskultur und unserem respektvollen Umgang mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Deinen Gehaltsvorstellungen und Deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit. Bewerbe dich einfach, indem Sie auf „JETZT BEWERBEN“ klickst oder Deine Bewerbung direkt per E-Mail an Frau Doreen Schalow unter personalwesen.ketzin@mosolf.de sendest.

Bei Rückfragen wende dich bitte direkt an:
Ansprechpartner: Frau Doreen Schalow
Telefonisch unter +49 (0)33233 88-390
E-Mail: personalwesen.ketzin@mosolf.de