Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Hauptsitz Kirchheim unter Teck

Einleitung

Sie halten alles zusammen, bevor es andere überhaupt merken. Als Assistenz der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Termine, Projekte und Kommunikation auf den Punkt laufen – in einem Unternehmen, das Mobilität in Europa jeden Tag möglich macht.

Position: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Unternehmen: MOSOLF Logistics & Services GmbH
Standort: Kirchheim unter Teck (Baden-Württemberg)
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
Start: Ab sofort

Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität: Seit der Gründung 1955 als Familienunternehmen hat MOSOLF durch Vision, Innovation und unbeirrbaren Willen eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erreicht. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen.

MOSOLF bietet maßgeschneiderte Logistik-, Technik- und Servicelösungen für Pkw, leichte Nutzfahrzeuge sowie High & Heavy. Mit einem europaweiten Standortnetzwerk und einer multimodalen Verkehrsträgerflotte sorgen wir für optimale Transporte. Unser Angebot umfasst auch Werkstattdienste, Sonderfahrzeugbau, Industrielackierungen, Mobilitätsdienstleistungen und Releasing-Agent-Dienstleistungen, individuell zugeschnitten auf die Bedürfnisse unserer Kunden.
Im Sonderfahrzeugbau liefern wir Komplettlösungen für Organisationen der inneren Sicherheit, Verteidigung, Zivil- und Katastrophenschutz sowie für Kommunen und Wirtschaft. Wir garantieren maßgeschneiderte Lösungen für höchste Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Organisation ist bei Ihnen kein To-do – sondern ein echter Wettbewerbsvorteil. Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in komplexe Abläufe und sorgen dafür, dass Meetings, Reisen und Projekte reibungslos funktionieren – national wie international.
  • Planung und Koordination von Veranstaltungen und Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern: Sie sind das organisatorische Herz der Business Unit Logistics & Services und sorgen dafür, dass alle Meetings reibungslos ablaufen.
  • Vor- und Nachbereitung von Workshops und Kundenterminen: Sie erstellen die Agenda, bereiten Präsentationsmaterialien vor und sorgen dafür, dass alle Teilnehmer gut informiert sind.
  • Reise- und Terminmanagement für (inter-)nationale Geschäftsreisen der BU-Leiter: Sie buchen Flüge, Hotels und Transfers und stellen sicher, dass die BU-Leiter stets gut vorbereitet und pünktlich an ihren Zielorten ankommen.
  • Unterstützung bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden, Partnern und Institutionen in deutscher und englischer Sprache: Sie verfassen und übersetzen E-Mails, Briefe und andere Dokumente und halten so den Kommunikationsfluss aufrecht.
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten: Sie bereiten Informationen auf, erstellen ansprechende Präsentationen und führen Auswertungen durch, um Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei Sonderprojekten: Sie bringen Ihre Kreativität und Ihr Organisationstalent auch in speziellen Projekten ein und tragen so zur Weiterentwicklung der BU bei.

Profil

• Sie denken mit, handeln vorausschauend – und sind da, wenn’s zählt. Mit Erfahrung im Top-Management-Umfeld, Diskretion und einem sicheren Auftreten sind Sie die erste Anlaufstelle der Business Unit – professionell, freundlich und zuverlässig.
  • Sie haben bereits 3–5 Jahre Jahre Erfahrung als Assistent (m/w/d) oder im Sekretariat einer Geschäftsführung gesammelt und kennen die Anforderungen und Herausforderungen dieses Berufsfeldes.
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bildet die Grundlage Ihrer Qualifikationen.
  • Eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise setzen wir in dieser vertrauensvollen Position ebenso voraus wie die Fähigkeit, sich schnell und flexibel auf verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen.
  • Der Umgang mit den MS-Office-Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar. Sie beherrschen insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
  • Deutsch sprechen Sie verhandlungssicher. Zusätzlich verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse, die Sie souverän im internationalen Umfeld anwenden.
  • Ihr sicheres Auftreten und der freundliche Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab. Sie sind ein echter Teamplayer und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke aus.

Wir bieten

• Nicht nur ein Job – sondern ein Umfeld, in dem Leistung Wertschätzung bekommt. Freuen Sie sich auf Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und Benefits, die Ihren Alltag wirklich besser machen – von Flexibilität bis Kantine und Massageangebot.
  • Perspektive & Entwicklung: Eine sichere Festanstellung, spannende Aufgaben und echte Gestaltungsmöglichkeiten – kombiniert mit starken Weiterbildungsangeboten, durch die Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können.
  • Erholung: 30 Tage Urlaub sorgen dafür, dass Sie regelmäßig neue Energie tanken können.
  • Flexibilität & Mobilität: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und Mobile‑Office‑Möglichkeiten, damit Sie Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können.
  • Miteinander: Unser Team steht für selbstständiges Arbeiten, hohe Eigenverantwortung und Freiräume. Gleichzeitig können Sie auf gegenseitige Unterstützung und großes Vertrauen zählen – wir ziehen gemeinsam an einem Strang.
  • Verpflegung: Für Getränke und einmal wöchentlich frisches Obst ist gesorgt, Ihr Mittagessen in unserer Kantine wird von uns mitfinanziert – und unser Massageangebot werden Sie wahrscheinlich genauso lieben wie alle anderen hier.

Wir sind ein Unternehmen, bei dem Sie etwas bewegen können – aber gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

Ergreifen Sie die Chance: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens!

Ihre Fragen beantwortet:
Ansprechpartnerin: Frau Paula Blankenburg (Personalabteilung)
Telefonisch unter +49 (0)7021 809 109
E-Mail: paula.blankenburg@mosolf.de

Bei MOSOLF findet Kommunikation auf Augenhöhe statt. Wir leben die Werte eines Familienunternehmens gepaart mit innovativen Zielen. Der Schlüssel unseres Erfolges liegt in unserer integrativen, unterstützenden Unternehmenskultur und unserem respektvollen Umgang mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern.