Assistenz (m/w/d) Vorstandsbereich – Hauptsitz Kirchheim unter Teck

Einleitung

Sie sind die Person, die im Hintergrund alles möglich macht – damit vorne alles sitzt. Als Assistenz im Vorstandsbereich halten Sie Termine, Kommunikation und Abläufe auf Kurs und schaffen den Rahmen für gute Entscheidungen – in einem Unternehmen, das Mobilität in Europa bewegt.

Position: Assistenz (m/w/d) Vorstandsbereich

Standort: MOSOLF SE & Co. KG am Hauptsitz in Kirchheim unter Teck (Baden-Württemberg)
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
Start: Ab sofort

Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität: Seit der Gründung im Jahr 1955 als Familienunternehmen hat MOSOLF durch Vision, Innovationskraft und Entschlossenheit eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erreicht. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und der kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen.

MOSOLF bietet maßgeschneiderte Logistik-, Technik- und Servicelösungen für Pkw, leichte Nutzfahrzeuge sowie High & Heavy-Fahrzeuge. Mit einem europaweiten Standortnetzwerk und einer multimodalen Verkehrsträgerflotte sorgen wir für optimale Transporte. Unser Angebot umfasst auch Werkstattdienste, Sonderfahrzeugbau, Industrielackierungen, Mobilitätsservices und Releasing-Agent-Dienstleistungen.

Aufgaben

• Hier geht es nicht um klassische Assistenz – sondern um Taktgefühl, Tempo und Überblick. Sie koordinieren komplexe Abläufe, halten dem Vorstandsbereich organisatorisch den Rücken frei und sorgen dafür, dass Meetings, Reisen und Projekte reibungslos laufen – auch wenn sich Pläne kurzfristig ändern.
  Organisation & Koordination
  • Planung und Steuerung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Unterlagen, Protokollen und Reisebuchungen
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe, auch bei kurzfristigen Änderungen
  • Dokumenten- und Aktenverwaltung (Deutsch/Englisch)
  • Bearbeitung von Belegen, Abrechnungen sowie Pflege von Listen und Übersichten
  Kommunikation & Präsenz
  • Professionelle Vorbereitung und Begleitung interner und externer Termine
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Interne und externe Kommunikation sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
  Strategische Assistenz & Projektarbeit
  • Unterstützung bei Sonderprojekten
  • Recherche, Informationsaufbereitung und Mitarbeit bei Entscheidungsprozessen
  • Abstimmung mit Fachbereichen und externen Partnern
  Teamwork & Unterstützung
  • Überblick über Termine, Fristen und Prioritäten
  • Kollegiale Vertretung innerhalb des Assistenzteams

Profil

• Sie denken voraus, handeln strukturiert – und bleiben souverän, wenn es schnell wird. Mit Diskretion, Organisationstalent und einem sicheren Auftreten sind Sie eine verlässliche Schlüsselperson im Vorstandsalltag – kommunikativ stark, serviceorientiert und professionell im Umgang auf allen Ebenen.
  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Arbeitsweise & Arbeitsstil: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Diskretion sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen.
  • Struktur: Sehr gutes Prioritäten- und Fristenmanagement.
  • Persönlichkeit: Hohe Belastbarkeit, souveränes Auftreten und professionelles Kommunikationsvermögen.
  • Teamfähigkeit: Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
  • Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene, ist wünschenswert.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools.
  • Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Starkes Umfeld, attraktive Benefits – und ein Arbeitgeber, der Leistung wirklich wertschätzt. Freuen Sie sich auf Sicherheit, Flexibilität und ein Gesamtpaket, das im Alltag spürbar ist.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem innovativen Familienunternehmen. Ihre Leistung wird mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung honoriert.
  • Interessante Aufgaben mit Entwicklungspotenzial: Übernehmen Sie eine Rolle, die nicht nur herausfordernd ist, sondern Ihnen auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
  • Gesundheit und Wohlbefinden: Genießen Sie kostenfreie Getränke, wöchentlich frisches Obst und ein bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine. Unser wöchentliches Massageangebot sorgt für Entspannung im Arbeitsalltag – und mit 30 Tagen Urlaub bleibt auch Ihre Erholung nicht zu kurz.
  • Flexibilität und Mobilität: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Ihnen helfen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Zusätzlich stehen Ihnen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung. Bei Interesse können Sie außerdem unser JobRad-Angebot nutzen.
  • Zukunft und Sicherheit: Bei uns profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert. Außerdem haben Sie Zugriff auf unser attraktives Mitarbeiterrabattprogramm, das Ihnen zahlreiche Vergünstigungen bietet.

Wir sind ein Unternehmen, bei dem Sie etwas bewegen können – aber gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

Ergreifen Sie die Chance: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens!

Ihre Fragen beantwortet:
Ansprechpartnerin: Frau Patrizia Di Gregorio (Leiterin Personalabteilung Holding)
Telefonisch unter +49 (0)7021 809 109
E-Mail: patrizia.digregorio@mosolf.de

Bei MOSOLF findet Kommunikation auf Augenhöhe statt. Wir leben die Werte eines Familienunternehmens gepaart mit innovativen Zielen. Der Schlüssel unseres Erfolges liegt in unserer integrativen, unterstützenden Unternehmenskultur und unserem respektvollen Umgang mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern.