Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Isernhagen bei Hannover suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet eine/n:

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

synfis bietet Ihnen den Einstieg in den modernen technischen Service

Technischer Service für elektromechanische Geräte – Cash und Non-Cash das ist unsere Welt. Mit Kompetenz, Flexibilität und Transparenz betreuen wir so mehr als 300 Kunden bundesweit: Banken und Sparkassen, Einzelhandelsketten, Logistik und Infrastrukturdienstleister. Unser Angebot wächst, unsere Kunden schätzen unsere Leistungen.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie sind ein Organisationstalent und managen eigenständig und strukturiert alle anfallenden klassischen Sekretariatsaufgaben, um unseren Geschäftsführern den Rücken freizuhalten.
  • Terminkoordination und -überwachung sowie die Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.
  • Auf Ihre Reise- und Veranstaltungsplanungkönnen wir uns 100%ig verlassen.
  • Sie bearbeiten die Tagespost der Geschäftsführung, pflegen die Wiedervorlage, halten Termine nach und organisieren die Registratur im Geschäftsführungsbüro.
  • Stilsicher und fehlerfrei erledigen und bearbeiten Sie die anfallende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
  • Sie erstellen bzw. prüfen Reisekostenabrechnungen und organisieren die Urlaubsplanung der Führungskräfte.
  • Sie sind die kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, externen Partnern, Führungskräften und den Mitarbeitern*innen.

Das erwartet Sie:

  • Sie dürfen sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis freuen und blicken langfristigen Perspektiven entgegen
  • Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und können sich dank interner Aufstiegschancen individuell bei uns weiterentwickeln.
  • Eigenverantwortliches und zielgerichtetes Arbeiten in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima.
  • Gezielte, individuelle Fortbildung, vielfältige Aufgaben und anspruchsvolle Tätigkeiten, die keine Langeweile aufkommen lassen.
  • 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium erfolgreich absolviert.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, zeitliche Flexibilität und große Belastbarkeit – auch in hektischen Phasen – zeichnen Sie aus.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
  • Idealerweise haben Sie bereits eine vergleichbare Tätigkeit ausgeübt.
  • Zu guter Letzt verfügen über ein souveränes Auftreten, sowie die entsprechende Diskretion für das notwendige Vertrauensverhältnis.

Kommen Sie in unser Team!

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Ansprechpartnerin: Frau Stella Spiegel
Telefonisch unter +49 (0)5136 – 885 157
E-Mail: bewerbung@synfis.com

Wenn wir Sie überzeugen konnten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühstmöglichen Eintrittstermin. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich. Beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung den Datenschutzbestimmungen auf www.synfis.de/datenschutz zustimmen.

Mehr Informationen:

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