Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Standortlogistik – Standort Kippenheim (Baden-Württemberg)

Einleitung

MOSOLF bewegt – als Pionier der Automobillogistik!

Position: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Standortlogistik

Unternehmen: MOSOLF Logistics & Services GmbH
Standort: Kippenheim (Baden-Württemberg)
Anstellungsart: Vollzeit
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Du hältst der Bereichsleitung den Rücken frei, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Aufgaben zuverlässig zusammenlaufen. Die Position ist mehr als klassische Assistenz: Du bist nah am Geschehen, kennst die Themen der Bereichsleitung und unterstützt dabei, Entscheidungen vorzubereiten und Maßnahmen nachzuhalten — im Büro, bei Terminen und auf nationalen wie internationalen Dienstreisen.

Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität: Seit der Gründung im Jahr 1955 als Familienunternehmen hat MOSOLF durch Vision, Innovation und unbeirrbaren Willen eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erreicht. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist aus Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung prägt unser tägliches Handeln.

Aufgaben

• Du hältst die Fäden zusammen – und die Themen in Bewegung.
  • Termine koordinieren und nachhalten: Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Protokolle und Aufgabenlisten und stellst sicher, dass Vereinbarungen nicht verloren gehen.
  • Den Überblick behalten: Du verfolgst offene Punkte, behältst Fristen und Zuständigkeiten im Blick und erkennst frühzeitig, wo nachgefasst werden muss.
  • Bereichsleitung begleiten: Du bist bei wichtigen Terminen und Standortbesuchen an ihrer Seite — national wie international.
  • Dienstreisen und Standorttermine organisieren: Du planst und koordinierst Dienstreisen, Standorttermine und Aufenthalte der Bereichsleitung — zuverlässig auch bei kurzfristigen Änderungen.
  • Schnittstellen koordinieren: Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner über verschiedene Bereiche und Standorte hinweg.
  • Operativ mitgestalten: Du bereitest Informationen und Entscheidungsgrundlagen auf, bringst eigene Ideen ein und treibst Verbesserungen in Abläufen und Prozessen eigenständig voran.

Profil

• Du wartest nicht auf Aufgaben. Du siehst, was zu tun ist.
  • Ausbildung oder Studium: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Bezug zu Logistik, Betriebswirtschaft oder Management.
  • Erfahrung: Du hast bereits in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion gearbeitet.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und verbindlich, setzt klare Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen.
  • Digital fit: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel. SAP-Kenntnisse und erste Erfahrungen mit KI-Tools im Arbeitsalltag sind ein Plus – wichtiger ist uns deine Offenheit für neue digitale Möglichkeiten.
  • Mobilität: Du besitzt einen Führerschein Klasse B und bringst nationale wie internationale Reisebereitschaft mit.
  • Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch — schriftlich wie mündlich.
  • Diskretion: Du gehst souverän mit vertraulichen Informationen um.

Wir bieten

• Dein Einsatz bewegt viel. Dafür bewegen wir auch etwas für dich.
  • Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
  • Tarifliche Vergütung: Tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5—Tage-Woche sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich unterstützen wir dich mit betrieblicher Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
  • Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten — deine Präsenztage stimmen wir gemeinsam im Team ab, passend zu deinen Aufgaben.
  • Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Strukturierte Einarbeitung und passende Weiterbildungsangebote. Über unseren MOSOLF KI-Hub kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
  • Unterstützung im Alltag: JobRad, kostenfreie Parkplätze, Kantine mit Essenszuschuss sowie Mitarbeiterrabatte.
  • Gute Zusammenarbeit: Kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team — deine Ideen sind bei uns willkommen.

Bist du bereit, an der Zukunft der Automobillogistik mitzuwirken?

Wenn du überzeugend hartnäckig, aber immer professionell die Gelegenheit nutzt, Markenbotschafter unseres Unternehmens zu sein, freuen wir uns über deine überzeugende Bewerbung. Bitte stelle diese unter Angabe deines Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins in unserem Karrierebereich ein.

Bei Rückfragen wende dich bitte direkt an:
Ansprechpartnerin: Frau Ethel Niemann (Teamleiterin Personal)
Telefonisch unter +49 (0)6142 8500-232
E-Mail: ethel.niemann@mosolf.de

Bei MOSOLF findet Kommunikation auf Augenhöhe statt. Wir leben die Werte eines Familienunternehmens gepaart mit innovativen Zielen. Der Schlüssel unseres Erfolges liegt in unserer integrativen, unterstützenden Unternehmenskultur und unserem respektvollen Umgang mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern.